Cada día, se escanean una gran cantidad de documentos, albaranes, facturas, órdenes de trabajo, etc...
Este proceso provoca que los “diferentes” usuarios deben de abrir manualmente el fichero resultante del escaneado, renombrar y categorizar, provocando un trabajo lento y tedioso.
La solución
La app embebida e-BRIDGE Plus for Zone OCR de TOSHIBA mejora la productividad al digitalizar documentos en papel. El OCR de esta herramienta, reconoce varias zonas de textos, números y códigos de barras de un documento escaneado. Y dicha información se puede usar para clasificar y/o asignar nombres de carpetas y archivos.
Cómo se Utiliza
La gestión de una gran cantidad de documentos puede ser complicada y llevar mucho tiempo: La aplicación e-BRIDGE Plus for Zone OCR hace que este proceso sea simple y eficiente.
Logística / Fabricación
🟥 Clasifique y guarde automáticamente los documentos como nombre de carpeta o nombre de archivo después de procesar el OCR. –
🟥 Procese OCR a códigos de barras además de textos y números.
🟥 Localice los datos escaneados a través de búsqueda por palabra clave.
Oficina
🟥 Utilice el alimentador de documentos opcional para digitalizar su carga diaria de papel, como facturas a alta velocidad.
🟥 OCR procesa documentos digitalizados automáticamente de acuerdo a códigos de barras, texto y números.
Reduzca la cantidad de tiempo que pasa digitalizando y clasificando. Céntrese más en otras tareas diarias de su negocio instalando y utilizando esta útil herramienta.
Beneficios
No requiere de servidor externo (se instala en el propio equipo MFP)
Realiza el proceso de OCR en las zonas seleccionadas, y esa información se puede clasificar y utilizar automáticamente como nombre de carpeta o archivo si se desea.
Las zonas de OCR se pueden configurar como plantillas (hasta 50 plantillas) para seleccionarlas fácilmente desde el panel de control al escanear, facilitando el trabajo cuando se escanea un gran volumen de documentos con el mismo formato.
Además, el resaltador puede indicar zonas OCR, una tecnología única desarrollada por Toshiba. Por lo tanto, también es posible manejar documentos en varios formatos.
El procesador OCR puede reconocer textos, números y códigos de barras.